Ultima modifica: 09-05-2022
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Legga attentamente la presente Informativa sulla privacy, è molto importante che comprenda pienamente in che modo trattiamo i suoi dati personali e in che modo proteggiamo la sua privacy. Se ha domande in merito al modo in cui utilizziamo i suoi dati personali, può ovviamente contattarci come di seguito indicato:
Polinelli S.r.l., Daverio (VA), Via Roma 57 – PEC: amministrazionepolinelli@certimprese.it
Il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@fgxi.com.
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QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO
Se desidera utilizzare il servizio “Contatti” al fine di chiederci maggiori informazioni, le chiederemo di fornirci alcuni dati personali, tra cui:
- Dati identificativi forniti all’interno della sezione “Contatti” e “Iscriviti alla Newsletter” e/o durante il processo di Creazione di un account sul Sito o al momento del completamento di un ordine d’acquisto tra cui il suo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo di spedizione dell’ordine
- Informazioni finanziarie e dati relativi alla vostra carta di credito per l’acquisto di prodotti attraverso il Sito.
La preghiamo di fornirci dati completi e accurati, nonché di informarci se è necessario aggiornarli, altrimenti potremmo non essere in grado di fornirle il servizio richiesto.
Tramite l’apposita sezione di Inserzione Contatti Facebook, all’interno del social network potranno essere pubblicate particolari condizioni commerciali (sconti/coupon promozionali) rivolte ai soggetti interessati che volontariamente per usufruirne compileranno l’apposito form su Facebook. (per maggiori dettagli: https://www.facebook.com/business/help/829597887147190?id=735435806665862)
Alcuni dati personali dell’utente sono poi raccolti automaticamente dal Sito, tra cui: indirizzo IP; data e ora di accesso al Sito; hardware, software o browser utilizzato; informazioni sul sistema operativo; impostazioni linguistiche prescelte; e tutti gli altri dati raccolti automaticamente dal Sito durante la navigazione dell’utente (le richieste non sono riconducibili ad un utente fisico).
Tutte le categorie di dati personali raccolte dal Sito sono, collettivamente, i “Dati Personali”.
IN CHE MODO UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO
Utilizziamo i suoi Dati Personali per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:
- sulla base dell’esecuzione di misure pre-contrattuali in favore dell’utente, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b, del GDPR, per fornire le informazioni e i servizi richiesti dall’utente.
- Sulla base dell’adempimento di obblighi di natura legale e/o regolamentare in capo alla Società e derivanti dalla gestione del Sito, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c, del GDPR, per garantire il rispetto di qualsiasi legge applicabile, nonché delle condizioni generali del Sito.
- Sulla base del legittimo interesse della Società, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f, del GDPR, per sviluppare e migliorare il Sito, per garantire che il contenuto sia mostrato nel modo più efficace per l’utente e il relativo dispositivo, nonché per informare l’utente su qualsiasi modifica significativa del Sito e/o dei servizi offerti tramite lo stesso.
- Con il vostro previo consenso, per inviare comunicazioni commerciali e promozionali e aggiornamenti periodici relative a prodotti, servizi, iniziative ed eventi. E’ possibile scegliere in qualsiasi momento di non voler più ricevere comunicazioni scrivendo a: info@fgxi.com .
Le attività di trattamento di cui alle lettere a, b e c sopra sono necessarie per il perseguimento delle finalità descritte: senza i suoi dati personali, non è possibile perseguire tali finalità.
QUALI MODALITÀ UTILIZZIAMO PER IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Dati Personali è effettuato, con modalità elettroniche e manuali, solo nei limiti necessari all’esercizio delle finalità sopra indicate. Polinelli si impegna a proteggere i dati personali degli utenti. Polinelli informa che la password è uno dei meccanismi di protezione dell’account. Pertanto, gli utenti sono invitati a utilizzare una password sufficientemente sicura e a conservarla in un luogo sicuro, limitando l’accesso a essa sui propri computer e browser, scollegandola dopo aver visitato il Sito. Tutti i Dati Personali forniti dagli utenti sono conservati su server sicuri, mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggere i Dati Personali da accessi non autorizzati, per assicurare l’esattezza dei Dati Personali e garantire il corretto utilizzo delle informazioni. Inoltre, viene utilizzato un sistema sicuro per autorizzare i pagamenti con carta di credito e identificare le attività fraudolente. Polinelli utilizza lo standard SSL (Secure Sockets Layer) per proteggere la riservatezza dei Dati Personali.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO
Polinelli conserva i Dati Personali per il tempo strettamente necessario all’esercizio delle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e successivamente trattati, incluso l’eventuale periodo di conservazione richiesto dalla legislazione applicabile.
Polinelli tratterà i Dati Personali per tutta la durata del contratto (nel caso di un account creato sul Sito, di un acquisto, o in relazione ai servizi forniti da Polinelli) e per dieci (10) anni dal perfezionamento della vendita o del servizio fornito.
Inoltre, per le descritte finalità di invio di comunicazioni di carattere commerciale di cui alla precedente lettera d, i Dati Personali saranno trattati per 2 anni dall’ultimo acquisto e/o dall’ultimo contatto con l’utente, fatto salvo il diritto di revocare il consenso fornito o di opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
DATI PERSONALI CHE CONDIVIDIAMO
La informiamo che potremmo condividere i Dati Personali con:
- i nostri dipendenti e/o agenti di zona, esclusivamente nel caso dovesse chiederci informazioni di carattere commerciale compilando la specifica sezione “Contatti”;
- lo spedizioniere incaricato della consegna degli ordini on-line;
- l’agenzia che si occupa di fornire servizi di marketing, nominata come responsabile del trattamento dei dati personali per la gestione del Sito.
IN CHE MODO PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI
Adottiamo misure per proteggere i Dati Personali contro l’accesso, l’uso o la divulgazione non autorizzati, tra cui, a mero titolo esemplificativo:
- Implementiamo e manteniamo in vigore sofisticate misure tecniche per garantire che i Dati Personali siano registrati e trattati nella massima riservatezza e sicurezza.
- Implementiamo e manteniamo in vigore adeguate restrizioni all’accesso ai Dati Personali, monitorando l’accesso, l’uso e il trasferimento degli stessi.
- Tutti i nostri dipendenti che hanno accesso ai Dati Personali devono sottoscrivere accordi di non divulgazione o accordi simili, che prevedono obblighi a loro carico di adempiere ai nostri requisiti in materia di privacy e riservatezza dei dati.
- Richiediamo ai partner commerciali e fornitori di servizi terzi con i quali potremmo condividere i Dati Personali di adempiere a tutti i requisiti applicabili in materia di privacy e riservatezza dei dati.
- Forniamo regolarmente corsi di formazione in materia di privacy dei dati ai nostri dipendenti e terze parti che hanno accesso ai Dati Personali.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, l’utente ha il diritto di:
- accedere, rettificare e/o eliminare i Dati Personali;
- limitare il loro trattamento od opporsi al loro trattamento;
- in alcune circostanze, richiedere la comunicazione in forma intellegibile dei Dati Personali a se stesso o a terzi;
- nella misura in cui il nostro trattamento dei Dati Personali si basa sul suo consenso, revocarlo senza pregiudicare la legittimità del nostro trattamento sulla base del suo consenso prima della sua revoca. La revoca del consenso sarà possibile in qualsiasi momento in modo semplice, mediante specifici accorgimenti tecnici (e.g. opt-out in calce a qualsiasi comunicazione via e-mail ricevuta; ecc.);
- presentare un reclamo in merito al trattamento dei Dati Personali presso la competente autorità per la protezione dei dati.
Ci impegniamo a consentirti di esercitare i suoi diritti: per farlo, può contattarci agli indirizzi indicati all’inizio della presente privacy policy.
MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
Esaminiamo regolarmente la conformità della presente privacy policy, in particolare per renderla conforme a nuove leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati. Ogni aggiornamento della presente privacy policy sarà tempestivamente pubblicato sul Sito.